Biuro rachunkowe w Warszawie: jak wybrać księgową, co zmienia KSeF i 9 biur z aktualnymi danymi

Jakiej obsługi potrzebujesz

• Ryczałt – biuro prowadzi ewidencję przychodów i rozlicza podatek oraz składki.
• Podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR) – typowa dla jednoosobowych firm na skali podatkowej albo podatku liniowym.
• Pełna księgowość – księgi rachunkowe, obowiązkowe m.in. dla spółek z o.o.; obejmuje sprawozdanie finansowe na koniec roku.
• Kadry i płace – umowy, listy płac, rozliczenia ZUS i PIT pracowników. Jeśli zatrudniasz ludzi, upewnij się, że biuro to prowadzi.
• Doradztwo podatkowe – przy nietypowych transakcjach, restrukturyzacji albo sporze z urzędem przydaje się doradca podatkowy, nie tylko księgowa.

O co zapytać biuro przed podpisaniem umowy

Ubezpieczenie OC. Od 2014 roku usługowe prowadzenie ksiąg nie wymaga licencji ani certyfikatu, ale firma, która to robi, musi mieć obowiązkowe ubezpieczenie OC – tak stanowi art. 76a ustawy o rachunkowości. Poproś o kopię polisy.

Podział obowiązków. Umowa powinna mówić, kto wysyła deklaracje, pliki JPK i rozliczenia ZUS, w jakim terminie przekazujesz dokumenty i kto odpowiada za opóźnienie.

KSeF. Zapytaj, czy biuro samo pobiera Twoje faktury zakupowe z KSeF i jakiego upoważnienia do tego potrzebuje.

Doradca podatkowy. Jeśli biuro mówi, że ma doradcę, sprawdź jego wpis w rejestrze Krajowej Izby Doradców Podatkowych.

Kontakt. Ustal, kto jest Twoją osobą do kontaktu, w jakich godzinach odpowiada i czy spotkania są możliwe także poza siedzibą biura.

KSeF w 2026 roku

Według Ministerstwa Finansów:

• od 1 lutego 2026 r. faktury w KSeF wystawiają podatnicy, których sprzedaż (z VAT) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,
• od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek dotyczy pozostałych podatników,
• przy sprzedaży dokumentowanej fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie do końca 2026 r. możesz wystawiać faktury poza KSeF,
• odbieranie faktur przez KSeF jest obowiązkowe od 1 lutego 2026 r.,
• do KSeF nie wysyła się faktur proforma, faktur wewnętrznych ani not uznaniowych i obciążeniowych; noty korygujące zostały zniesione od 1 lutego 2026 r.

Bezpłatna pomoc

• Krajowa Informacja Skarbowa – podatki: 22 330 03 30 (z komórki) lub 801 055 055 (z telefonu stacjonarnego), kis.gov.pl.
• Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS – składki i ubezpieczenia: 22 560 16 00, zus.pl.

9 biur rachunkowych w Warszawie

To nie jest ranking. To biura z naszego katalogu, które mają działającą własną stronę; adresy, telefony i zakres usług pochodzą z tych stron (stan na 1 listopada 2026 r.). Przed spotkaniem zadzwoń.

Kancelaria Podatkowo-Prawna Małgorzata Kardas-Gołębiowska – ul. Kasprowicza 68/52

Ul. Kasprowicza 68 lok. 52, 01-949 Warszawa (Bielany), tel. 22 835 02 73. Działa od 2000 roku; usługi księgowe i podatkowe, rozliczenia ZUS i VAT, obsługa spółek, doradztwo podatkowe. Strona: kancelaria-golebiowska.com.pl. Wizytówka w katalogu.

Biuro Rachunkowe eFKa – ul. Pełczyńskiego 22B

Ul. Pełczyńskiego 22B lok. 28, 01-471 Warszawa, tel. 784 496 797 lub 784 497 321. Pełny zakres usług księgowych, deklaracje podatkowe i obsługa kadrowo-płacowa. Strona: biurorachunkowe-efka.pl. Wizytówka w katalogu.

Kancelaria Podatkowa MR Trust – ul. Cisowa 19A

Ul. Cisowa 19A, 02-708 Warszawa (Mokotów), tel. 22 847 08 27. Godziny: poniedziałek–wtorek i czwartek–piątek 8:30–16:30, środa 8:30–18:00; spotkanie można umówić także poza tymi godzinami. Księgowość, kadry i płace, doradztwo podatkowe; obsługuje też oddziały zagranicznych firm. Strona: mrtrust.pl. Wizytówka w katalogu.

Biuro Rachunkowe Sigma – ul. Ks. J. Popiełuszki 7A

Dwie placówki: ul. Ks. J. Popiełuszki 7A lok. 17 i ul. Gersona 9, tel. 22 839 00 81. KPiR, ryczałt, pełna księgowość, rozliczenia podatkowe i kadry. Strona: brsigma.com.pl. Wizytówka w katalogu.

Biuro Rachunkowe SAGRA – ul. Dereniowa 6

Ul. Dereniowa 6, 02-776 Warszawa (Ursynów), tel. 22 644 22 42. Księgi rachunkowe, rozliczenia ZUS i VAT, sprawozdania finansowe; biuro ma ubezpieczenie OC. Strona: sagra.waw.pl. Wizytówka w katalogu.

Pogotowie Rachunkowe – ul. Instalatorów 9

Ul. Instalatorów 9 pok. 311, 02-237 Warszawa (Włochy), tel. 506 863 583. Ryczałt, kadry i płace, rozliczenia ZUS, sprawozdania. Strona: pogotowierachunkowe.com. Wizytówka w katalogu.

Awatax – ul. Waleriana Czumy 3

Ul. Waleriana Czumy 3, I piętro, 01-355 Warszawa (Bemowo), tel. 22 201 09 88, poniedziałek–piątek 8:00–17:00. Usługi księgowe i kadrowe, obsługa spółek oraz wirtualne biuro. Strona: awatax.pl. Wizytówka w katalogu.

Solitax – ul. Leszno 15/65

Ul. Leszno 15/65, 01-199 Warszawa (Wola), tel. 22 890 16 15 lub 22 890 16 27. Księgowość dla firm, kadry i płace, rozliczenia VAT, obsługa także online. Strona: solitax.pl. Wizytówka w katalogu.

Kancelaria Podatkowo-Księgowa TERKAM – ul. Kwitnąca 12a

Teresa Kamińska, ul. Kwitnąca 12a lok. 3, 01-926 Warszawa (Bielany), tel. 502 308 777. Obsługa podatkowo-księgowa i rozliczenia ZUS; wśród klientów są też stowarzyszenia i inne organizacje pozarządowe. Strona: kancelariaterkam.pl. Wizytówka w katalogu.

Wszystkie biura rachunkowe w Warszawie

Pełną listę warszawskich biur rachunkowych i księgowych znajdziesz w katalogu: Biura rachunkowe w Warszawie. Prowadzisz biuro w Warszawie i chcesz poprawić dane w wizytówce? Właściciel zrobi to po zalogowaniu na seoaibiz.pl.

Najczęstsze pytania

Czy biuro rachunkowe odpowiada za moje błędy w dokumentach?

Odpowiada za swoją pracę – dlatego musi mieć obowiązkowe OC. Zakres odpowiedzialności, terminy przekazywania dokumentów i to, kto wysyła deklaracje, zapisz w umowie.

Od kiedy moja mała firma musi wystawiać faktury w KSeF?

Od 1 kwietnia 2026 r. Wyjątek: przy sprzedaży dokumentowanej fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie do końca 2026 r. możesz wystawiać faktury poza KSeF. Faktury zakupowe odbierasz przez KSeF od 1 lutego 2026 r.

Czym różni się doradca podatkowy od księgowej?

Księgowa prowadzi ewidencję i rozliczenia. Doradca podatkowy to zawód zaufania publicznego z wpisem do rejestru KIDP – może m.in. reprezentować Cię przed urzędem i wydawać opinie podatkowe.

Gdzie zapytam o podatki za darmo?

W Krajowej Informacji Skarbowej: 22 330 03 30 z komórki lub 801 055 055 z telefonu stacjonarnego. O składki zapytasz w ZUS pod numerem 22 560 16 00.

Źródła

• [Zakres obowiązkowego KSeF (Ministerstwo Finansów)](<https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/zakres-obowiazkowego-ksef/>)
• [Ustawa o rachunkowości (ISAP)](<https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19941210591>)
• [Krajowa Informacja Skarbowa (KIS)](<https://www.kis.gov.pl/>)
• [Kontakt (ZUS)](<https://bip.zus.pl/o-zus/kontakt>)
• [Krajowa Izba Doradców Podatkowych (KIDP)](<https://kidp.pl/>)