Biuro rachunkowe w Krakowie: jak wybrać księgową, co zmienia KSeF i 9 biur z aktualnymi danymi

Jakiej obsługi potrzebujesz

• Ryczałt – biuro prowadzi ewidencję przychodów i rozlicza podatek oraz składki.
• Podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR) – typowa dla jednoosobowych firm na skali podatkowej albo podatku liniowym.
• Pełna księgowość – księgi rachunkowe, obowiązkowe m.in. dla spółek z o.o.; obejmuje sprawozdanie finansowe na koniec roku.
• Kadry i płace – umowy, listy płac, rozliczenia ZUS i PIT pracowników. Jeśli zatrudniasz ludzi, upewnij się, że biuro to prowadzi.
• Doradztwo podatkowe – przy nietypowych transakcjach, restrukturyzacji albo sporze z urzędem przydaje się doradca podatkowy, nie tylko księgowa.

O co zapytać biuro przed podpisaniem umowy

Ubezpieczenie OC. Od 2014 roku usługowe prowadzenie ksiąg nie wymaga licencji ani certyfikatu, ale firma, która to robi, musi mieć obowiązkowe ubezpieczenie OC – tak stanowi art. 76a ustawy o rachunkowości. Poproś o kopię polisy.

Podział obowiązków. Umowa powinna mówić, kto wysyła deklaracje, pliki JPK i rozliczenia ZUS, w jakim terminie przekazujesz dokumenty i kto odpowiada za opóźnienie.

KSeF. Zapytaj, czy biuro samo pobiera Twoje faktury zakupowe z KSeF i jakiego upoważnienia do tego potrzebuje.

Doradca podatkowy. Jeśli biuro mówi, że ma doradcę, sprawdź jego wpis w rejestrze Krajowej Izby Doradców Podatkowych.

Kontakt. Ustal, kto jest Twoją osobą do kontaktu, w jakich godzinach odpowiada i czy dokumenty możesz przekazywać online.

KSeF w 2026 roku

Według Ministerstwa Finansów:

• od 1 lutego 2026 r. faktury w KSeF wystawiają podatnicy, których sprzedaż (z VAT) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,
• od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek dotyczy pozostałych podatników,
• przy sprzedaży dokumentowanej fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie do końca 2026 r. możesz wystawiać faktury poza KSeF,
• odbieranie faktur przez KSeF jest obowiązkowe od 1 lutego 2026 r.,
• do KSeF nie wysyła się faktur proforma, faktur wewnętrznych ani not uznaniowych i obciążeniowych; noty korygujące zostały zniesione od 1 lutego 2026 r.

Bezpłatna pomoc

• Krajowa Informacja Skarbowa – podatki: 22 330 03 30 (z komórki) lub 801 055 055 (z telefonu stacjonarnego), kis.gov.pl.
• Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS – składki i ubezpieczenia: 22 560 16 00, zus.pl.

9 biur rachunkowych w Krakowie

To nie jest ranking. To biura z naszego katalogu, które mają działającą własną stronę; adresy, telefony i zakres usług pochodzą z tych stron (stan na 1 listopada 2026 r.). Przed spotkaniem zadzwoń.

Kancelaria Doradztwa Podatkowego Dorota Wyjadłowska – ul. Armii Krajowej 12

Ul. Armii Krajowej 12/U6, 30-150 Kraków, tel. 12 294 63 26 lub 12 294 63 27, poniedziałek–piątek 8:00–16:00. Kancelarię prowadzi doradczyni podatkowa, wpisana na listę doradców podatkowych w 1999 roku (nr 09238); zajmuje się doradztwem podatkowym i rozliczeniami ZUS. Strona: wyjadlowska.pl. Wizytówka w katalogu.

Kancelaria Podatkowa VAT Katarzyna Sadurska – ul. Królewska 41/1

Ul. Królewska 41/1, 30-040 Kraków, tel. 12 429 25 17, 12 431 02 07 lub 694 410 000, poniedziałek–piątek 8:00–16:00. Kancelaria przeniosła się tu z ul. św. Filipa w 2020 roku. Zakres: księgi rachunkowe, rozliczenia ZUS i VAT, pliki JPK, obsługa spółek, sprawozdania finansowe, doradztwo podatkowe i likwidacja firm. Strona: sadurska.pl. Wizytówka w katalogu.

Biuro Rachunkowe Leszek Szymczak (Lexel) – ul. Kalwaryjska 69/35

Biuro doradcy podatkowego na Podgórzu, ul. Kalwaryjska 69/35, 30-504 Kraków, tel. 601 445 788, poniedziałek–piątek 9:00–17:00. Zakres: KPiR, ryczałt, księgi rachunkowe, kadry i płace, obsługa spółek i doradztwo podatkowe. Strona: lexel.pl. Wizytówka w katalogu.

Biuro Księgowości – ul. Geologów 10A

Biuro Księgowości Sp. z o.o., ul. Geologów 10A, 30-698 Kraków, tel. 728 317 721 lub 881 919 133, poniedziałek–piątek 8:00–16:00. Zakres: KPiR, ryczałt, kadry i płace, rozliczenia ZUS i VAT, obsługa spółek i sprawozdania finansowe. Strona: biuroksiegowosci.pl. Wizytówka w katalogu.

Notax – ul. Kupa 3/13

Krakowski oddział biura Notax na Kazimierzu, ul. Kupa 3/13, 31-057 Kraków, tel. 12 426 11 67; drugi oddział działa w Katowicach. Biuro specjalizuje się w księgowości, doradztwie podatkowym i obsłudze kadrowo-płacowej, prowadzi też rozliczenia z ZUS. Strona: notax.org.pl. Wizytówka w katalogu.

Gorfin – ul. Gęsia 8

Biuro Dariusza Sandeckiego przy Galerii Kazimierz, ul. Gęsia 8 (1. piętro), Kraków, tel. 12 30 73 666. Biuro jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30–17:30, a telefony odbiera do 20:00 od poniedziałku do soboty. Zakres: KPiR, kadry i płace, rozliczenia ZUS i VAT; dokumenty można dostarczać osobiście, pocztą, kurierem albo mailem, a umowę podpisać bez wizyty w biurze. Strona: tanie-biuro-rachunkowe.pl. Wizytówka w katalogu.

Rachunkowość Mendyk – ul. Majora 52/11

Biuro Marty Mendyk, ul. Jakuba Majora 52/11, 31-422 Kraków, tel. 697 509 987, poniedziałek–piątek 8:00–17:30. Zakres: ryczałt, pełna księgowość, kadry i płace, rozliczenia ZUS i VAT, sprawozdania finansowe. Strona: mendyk.com.pl. Wizytówka w katalogu.

Biuro Rachunkowe B&J – ul. Zakopiańska 85

Ul. Zakopiańska 85, 30-418 Kraków, tel. 12 260 94 65 lub 601 40 91 66. Pełen zakres usług księgowo-kadrowych dla jednoosobowych firm i spółek, rozliczenia ZUS. Strona: bj.krakow.pl. Wizytówka w katalogu.

AMS Consult – ul. Długa 74/5

AMS Consult Sp. z o.o., ul. Długa 74/5, 31-147 Kraków, tel. 508 137 024 lub 508 137 085. Pracuje z przedsiębiorcami od 2015 roku; zakres: KPiR, ryczałt, pełna księgowość, kadry i płace, rozliczenia ZUS, KSeF, obsługa spółek i sprawozdania finansowe, także online. Strona: amsconsult.pl. Wizytówka w katalogu.

Wszystkie biura rachunkowe w Krakowie

Pełną listę krakowskich biur rachunkowych i księgowych znajdziesz w katalogu: Biura rachunkowe w Krakowie. Prowadzisz biuro w Krakowie i chcesz poprawić dane w wizytówce? Właściciel zrobi to po zalogowaniu na seoaibiz.pl.

Najczęstsze pytania

Czy biuro rachunkowe odpowiada za moje błędy w dokumentach?

Odpowiada za swoją pracę – dlatego musi mieć obowiązkowe OC. Zakres odpowiedzialności, terminy przekazywania dokumentów i to, kto wysyła deklaracje, zapisz w umowie.

Od kiedy moja mała firma musi wystawiać faktury w KSeF?

Od 1 kwietnia 2026 r. Wyjątek: przy sprzedaży dokumentowanej fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie do końca 2026 r. możesz wystawiać faktury poza KSeF. Faktury zakupowe odbierasz przez KSeF od 1 lutego 2026 r.

Czym różni się doradca podatkowy od księgowej?

Księgowa prowadzi ewidencję i rozliczenia. Doradca podatkowy to zawód zaufania publicznego z wpisem do rejestru KIDP – może m.in. reprezentować Cię przed urzędem i wydawać opinie podatkowe.

Gdzie zapytam o podatki za darmo?

W Krajowej Informacji Skarbowej: 22 330 03 30 z komórki lub 801 055 055 z telefonu stacjonarnego. O składki zapytasz w ZUS pod numerem 22 560 16 00.

Źródła

• [Zakres obowiązkowego KSeF (Ministerstwo Finansów)](<https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/zakres-obowiazkowego-ksef/>)
• [Ustawa o rachunkowości (ISAP)](<https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19941210591>)
• [Krajowa Informacja Skarbowa (KIS)](<https://www.kis.gov.pl/>)
• [Kontakt (ZUS)](<https://bip.zus.pl/o-zus/kontakt>)
• [Krajowa Izba Doradców Podatkowych (KIDP)](<https://kidp.pl/>)