Biuro rachunkowe w Gdyni: jak wybrać księgową, co zmienia KSeF i 7 biur z aktualnymi danymi

Jakiej obsługi potrzebujesz

• Ryczałt – biuro prowadzi ewidencję przychodów i rozlicza podatek oraz składki.
• Podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR) – typowa dla jednoosobowych firm na skali podatkowej albo podatku liniowym.
• Pełna księgowość – księgi rachunkowe, obowiązkowe m.in. dla spółek z o.o.; obejmuje sprawozdanie finansowe na koniec roku.
• Kadry i płace – umowy, listy płac, rozliczenia ZUS i PIT pracowników. Jeśli zatrudniasz ludzi, upewnij się, że biuro to prowadzi.
• Biegły rewident – potrzebny, gdy sprawozdanie finansowe Twojej firmy podlega badaniu; zwykłe biuro rachunkowe tego nie zrobi.

O co zapytać biuro przed podpisaniem umowy

Ubezpieczenie OC. Od 2014 roku usługowe prowadzenie ksiąg nie wymaga licencji ani certyfikatu, ale firma, która to robi, musi mieć obowiązkowe ubezpieczenie OC – tak stanowi art. 76a ustawy o rachunkowości. Poproś o kopię polisy.

Podział obowiązków. Umowa powinna mówić, kto wysyła deklaracje, pliki JPK i rozliczenia ZUS, w jakim terminie przekazujesz dokumenty i kto odpowiada za opóźnienie.

KSeF. Zapytaj, czy biuro samo pobiera Twoje faktury zakupowe z KSeF i jakiego upoważnienia do tego potrzebuje.

Doradca podatkowy. Księgowa prowadzi ewidencję, a doradztwo podatkowe to osobny zawód. Wpis doradcy sprawdzisz na stronie Krajowej Izby Doradców Podatkowych.

Kontakt. Ustal, kto jest Twoją osobą do kontaktu, w jakich godzinach odpowiada i czy dokumenty możesz przekazywać online.

KSeF w 2026 roku

Według Ministerstwa Finansów:

• od 1 lutego 2026 r. faktury w KSeF wystawiają podatnicy, których sprzedaż (z VAT) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,
• od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek dotyczy pozostałych podatników,
• przy sprzedaży dokumentowanej fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie do końca 2026 r. możesz wystawiać faktury poza KSeF,
• odbieranie faktur przez KSeF jest obowiązkowe od 1 lutego 2026 r.,
• do KSeF nie wysyła się faktur proforma, faktur wewnętrznych ani not uznaniowych i obciążeniowych; noty korygujące zostały zniesione od 1 lutego 2026 r.

Bezpłatna pomoc

• Krajowa Informacja Skarbowa – podatki: 22 330 03 30 (z komórki) lub 801 055 055 (z telefonu stacjonarnego), kis.gov.pl.
• Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS – składki i ubezpieczenia: 22 560 16 00, zus.pl.

7 biur rachunkowych w Gdyni

To nie jest ranking. To biura z naszego katalogu, które mają działającą własną stronę; adresy, telefony i zakres usług pochodzą z tych stron (stan na 1 listopada 2026 r.). Przed spotkaniem zadzwoń.

Merchant – ul. Starodworcowa 23a/2

Merchant Sp. z o.o., ul. Starodworcowa 23a/2, 81-575 Gdynia, tel. 602 712 861, poniedziałek–piątek 8:00–16:00. Zakres: ryczałt, księgi rachunkowe, kadry i płace, obsługa spółek, sprawozdania finansowe i doradztwo. Strona: merchant.com.pl. Wizytówka w katalogu.

Biuro Rachunkowe Aster – ul. Hutnicza 34/5

Biuro Iwony Brzeskiej, ul. Hutnicza 34/5, 81-061 Gdynia, tel. 58 664 35 26 lub 508 071 527. Zakres: KPiR, ryczałt, pełna księgowość, kadry i płace, rozliczenia ZUS, obsługa spółek i sprawozdania finansowe, także online. Strona: braster.pl. Wizytówka w katalogu.

Biuro Rachunkowe Efekt – ul. Żeromskiego 23B

Biuro Ewy Małkowskiej w Śródmieściu, ul. Żeromskiego 23B lok. 109, 81-346 Gdynia, tel. 58 354 59 12. Godziny: poniedziałek, środa i czwartek 8:00–16:00, wtorek 8:00–18:00, piątek 8:00–14:00. Prowadzi księgowość i rozliczenia ZUS, dokumenty można przekazywać także online. Strona: efekt-ksiegowosc.pl. Wizytówka w katalogu.

Biuro Rachunkowo-Audytorskie Iwona Troka – ul. Redłowska 52

Ul. Redłowska 52, 81-450 Gdynia, tel. 58 710 08 48 lub 58 710 08 50. Kompleksowa obsługa księgowa i nadzór księgowy, a także badanie sprawozdań finansowych. Strona: iwonatroka.pl. Wizytówka w katalogu.

ALWO – ul. Małokacka 15/11

Biuro Rachunkowe ALWO, ul. Małokacka 15/11 (3. piętro), 81-654 Gdynia, tel. 606 981 477. Zakres: księgowość, kadry i płace, obsługa spółek i doradztwo. Strona: mojaksiegowa.pl. Wizytówka w katalogu.

Vectigal Consulting – ul. Wolności 8/2

Biuro Ewy Dąbrowskiej, ul. Wolności 8/2, 81-324 Gdynia, tel. 58 622 91 01. Prowadzi księgowość firm, w tym spółek. Strona: vectigalconsulting.pl. Wizytówka w katalogu.

Arete – ul. Abrahama 26/5

Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych mgr Elżbiety Jaźdźewskiej, ul. Abrahama 26/5, 81-366 Gdynia, tel. 58 620 96 90. Strona: arete-gdynia.com.pl. Wizytówka w katalogu.

Wszystkie biura rachunkowe w Gdyni

Pełną listę gdyńskich biur rachunkowych i księgowych znajdziesz w katalogu: Biura rachunkowe w Gdyni. Prowadzisz biuro w Gdyni i chcesz poprawić dane w wizytówce? Właściciel zrobi to po zalogowaniu na seoaibiz.pl.

Najczęstsze pytania

Czy księgowa musi mieć certyfikat?

Nie. Od 2014 roku usługowe prowadzenie ksiąg nie wymaga licencji ani certyfikatu. Biuro musi natomiast mieć obowiązkowe ubezpieczenie OC.

Od kiedy moja mała firma musi wystawiać faktury w KSeF?

Od 1 kwietnia 2026 r. Wyjątek: przy sprzedaży dokumentowanej fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie do końca 2026 r. możesz wystawiać faktury poza KSeF. Faktury zakupowe odbierasz przez KSeF od 1 lutego 2026 r.

Kiedy potrzebuję biegłego rewidenta, a nie biura rachunkowego?

Gdy sprawozdanie finansowe Twojej firmy podlega badaniu. Badanie może przeprowadzić tylko biegły rewident; zwykłe biuro rachunkowe prowadzi księgi i przygotowuje sprawozdanie.

Gdzie zapytam o podatki za darmo?

W Krajowej Informacji Skarbowej: 22 330 03 30 z komórki lub 801 055 055 z telefonu stacjonarnego. O składki zapytasz w ZUS pod numerem 22 560 16 00.

Źródła

• [Zakres obowiązkowego KSeF (Ministerstwo Finansów)](<https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/zakres-obowiazkowego-ksef/>)
• [Ustawa o rachunkowości (ISAP)](<https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19941210591>)
• [Krajowa Informacja Skarbowa (KIS)](<https://www.kis.gov.pl/>)
• [Kontakt (ZUS)](<https://bip.zus.pl/o-zus/kontakt>)
• [Krajowa Izba Doradców Podatkowych (KIDP)](<https://kidp.pl/>)