KSeF od 1 stycznia 2027: co zmieni się dla firm, które już wystawiają e-faktury
Od 1 kwietnia 2026 roku KSeF obowiązuje większość przedsiębiorców, ale harmonogram ma jeszcze jeden etap. Od 1 stycznia 2027 zmiany obejmą najmniejszych podatników oraz sposób opisywania przelewów i paragonów z NIP.
Trzy terminy w harmonogramie KSeF
Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur wprowadzono etapami. Według informacji opublikowanych na ksef.pl, powołującego się na plan Ministerstwa Finansów, pierwszy etap ruszył 1 lutego 2026 roku i objął przedsiębiorców z obrotem powyżej 200 mln zł za 2024 rok.
Drugi etap, od 1 kwietnia 2026 roku, objął pozostałych podatników, w tym jednoosobowe działalności gospodarcze i małe oraz średnie firmy. Trzeci etap przypada na 1 stycznia 2027 roku i dotyczy najmniejszych podmiotów.
Kogo dotyczy etap z 2027 roku
Od 1 stycznia 2027 roku obowiązek obejmie tzw. wykluczonych cyfrowo, czyli podatników, których miesięczna sprzedaż wynosi do 10 tys. zł. Jeśli prowadzisz firmę o takiej skali i dotąd korzystałeś z papierowych faktur, ten termin dotyczy właśnie Ciebie.
Firmy, które od kwietnia 2026 roku wystawiają faktury w KSeF, nie mają nowego obowiązku wystawiania. Zmieniają się za to inne elementy codziennej pracy, opisane niżej.
Numer KSeF w przelewie między podatnikami VAT
Serwis ksef.pl podaje, że od 1 stycznia 2027 roku przy przelewach między podatnikami VAT trzeba będzie wpisywać numer KSeF faktury jako identyfikator płatności. W praktyce oznacza to, że dział księgowości albo osoba robiąca przelewy musi mieć dostęp do numeru KSeF każdej opłacanej faktury.
Warto już teraz sprawdzić, czy program księgowy lub bankowość internetowa pozwala przenieść ten numer do opisu przelewu bez ręcznego przepisywania.
Kasy rejestrujące i paragony z NIP
Od tego samego dnia nie będzie można wystawiać faktur elektronicznych ani papierowych przy użyciu kas rejestrujących. Paragony fiskalne z numerem NIP przestaną być uznawane za faktury.
Dla sklepów i punktów usługowych oznacza to konieczność zmiany nawyku: klient, który prosi o fakturę, powinien dostać ją wystawioną w KSeF, a nie dopisek NIP-u na paragonie.
Kary: co wiadomo, a co trzeba potwierdzić
Serwis Dziennikarstwo Obywatelskie, w tekście z 18 września 2026 roku, pisze, że kary administracyjne za brak faktury w systemie, sięgające do 100 proc. kwoty VAT, zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2027 roku. To źródło wtórne, dlatego szczegóły (kto i za co odpowiada) warto sprawdzić w komunikatach Ministerstwa Finansów lub u księgowego, zanim zaplanujesz budżet na ewentualne sankcje.
Sam ksef.pl przypomina, że aktualne terminy publikuje Ministerstwo Finansów i to ono jest właściwym źródłem informacji.
Lista kontrolna przed 1 stycznia
Kilka kroków do wykonania w czwartym kwartale:
- sprawdź, czy program do fakturowania jest zintegrowany z KSeF i obsługuje aktualną strukturę faktury,
- ustal, kto w firmie ma uprawnienia w KSeF; dla jednoosobowej działalności właściciel uzyskuje uprawnienia automatycznie po zalogowaniu numerem NIP,
- zmień sposób wystawiania faktur w punktach, które dziś korzystają z kasy rejestrującej,
- przećwicz opisywanie przelewów numerem KSeF na kilku fakturach zakupowych.
Tagi
Komentarze
Komentarze pochodzą od użytkowników. Ocena to średnia arytmetyczna opublikowanych komentarzy.
- 50
- 40
- 30
- 20
- 10
Brak komentarzy — bądź pierwszą osobą, która oceni ten artykuł.