Podatek u źródła od cudzoziemców: od 2027 roku jeden urząd w Lublinie obsłuży płatników z całej Polski

Co zmienia się od 1 stycznia 2027 roku

Od 1 stycznia 2027 r. sprawy dotyczące podatku u źródła (WHT) od zagranicznych osób fizycznych z całej Polski będzie prowadził jeden organ: Naczelnik Lubelskiego Urzędu Skarbowego w Lublinie. Informację opublikowała 13 października 2026 r. Krajowa Administracja Skarbowa.

Dotychczas tymi sprawami zajmowali się naczelnicy urzędów skarbowych wyznaczeni w poszczególnych województwach. Właściwość zależała od adresu siedziby płatnika. Po zmianie adres firmy nie będzie już miał znaczenia.

Skąd ta zmiana i kiedy weszły przepisy

24 września 2026 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 21 września 2026 r., które zmienia rozporządzenie w sprawie właściwości organów podatkowych. Nowe regulacje wchodzą w życie 1 stycznia 2027 r.

Lubelski Urząd Skarbowy nie zaczyna od zera. Od 2021 r. obsługuje już WHT od zagranicznych osób prawnych. Według KAS centralizacja ma zapewnić jednolite stosowanie przepisów i spójne rozstrzygnięcia w całym kraju. Resort zapowiada też, że zmiana nie wpłynie na liczbę kontroli.

Kogo to dotyczy, a kogo nie

Zmiana dotyczy przede wszystkim płatników, czyli przedsiębiorców i innych podmiotów, które wypłacają należności osobom fizycznym będącym nierezydentami (bez miejsca zamieszkania w Polsce) i pobierają od nich zryczałtowany podatek dochodowy. KAS zaznacza, że część z nich, w tym firmy z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, od nowego roku będzie załatwiać te sprawy w innym urzędzie niż dotychczas.

Zmiana nie obejmuje rocznych rozliczeń PIT składanych przez osoby fizyczne. Przepisy wskazują wyłącznie, który urząd zajmuje się daną kategorią spraw. Zasady poboru i rozliczania WHT pozostają bez zmian.

Jakie sprawy trafią do Lublina

Naczelnik Lubelskiego Urzędu Skarbowego będzie właściwy między innymi w zakresie:

• obsługi deklaracji i informacji składanych przez płatników, • czynności sprawdzających dotyczących WHT od zagranicznych osób fizycznych, • postępowań podatkowych w sprawach stwierdzenia nadpłaty lub zwrotu podatku, • wydawania opinii o stosowaniu preferencji.

Lista w komunikacie KAS ma charakter przykładowy (słowo „m.in."), więc pełny zakres warto sprawdzić w treści rozporządzenia.

Sprawy w toku i formalności po stronie firmy

Płatnicy nie muszą składać dodatkowych wniosków ani zawiadomień, ponieważ właściwość zmieni się z mocy prawa. Sprawy wszczęte i niezakończone przed 1 stycznia 2027 r. będą prowadzone na dotychczasowych zasadach.

Deklaracje i informacje nadal składa się dotychczasowymi kanałami kontaktu elektronicznego. KAS wskazuje, że większość spraw można załatwić elektronicznie, korespondencyjnie lub przez pełnomocnika, więc przeprowadzka sprawy do Lublina nie oznacza podróży.

Co sprawdzić w firmie przed końcem roku

Najpierw ustal, czy w ogóle wypłacasz należności cudzoziemcom będącym osobami fizycznymi, od których pobierasz podatek u źródła. Jeśli tak, zapisz w procedurach i kalendarzu księgowym, że od 2027 r. adresatem pism i pytań jest urząd w Lublinie, a nie urząd właściwy dla siedziby firmy.

Warto też poinformować biuro rachunkowe lub pełnomocnika, żeby korespondencja w toczących się sprawach nie została pomylona z nowymi. Jeżeli masz otwartą sprawę, na przykład wniosek o zwrot podatku, zostaje ona w dotychczasowym urzędzie.

Źródła

KAS: Podatek u źródła od osób fizycznych w jednym urzędzie. Od 2027 r. sprawy przejmie Lubelski Urząd Skarbowy w Lublinie (13.10.2026)

Zdjęcie: Markus Spiske / Unsplash