Biuro rachunkowe w Szczecinie: jak wybrać księgową, co zmienia KSeF i 9 biur z aktualnymi danymi

Jakiej obsługi potrzebujesz

Zanim zaczniesz przeglądać oferty biur rachunkowych, określ dokładnie formę prawną swojej firmy oraz planowany zakres usług. Innych kompetencji wymaga obsługa jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), a innych prowadzenie księgowości dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: Najprostsza forma opodatkowania, wymagająca prowadzenia ewidencji przychodów.
• Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR): Forma rozliczenia dla JDG oraz spółek cywilnych, w której ewidencjonuje się zarówno przychody, jak i koszty uzyskania przychodów.
• Pełna księgowość (księgi rachunkowe): Obowiązkowa dla spółek z o.o., spółek akcyjnych oraz przedsiębiorstw przekraczających określone limity przychodów. Wymaga sporządzania sprawozdań finansowych, bilansów oraz rachunku zysków i strat.
• Kadry i płace oraz ZUS: Jeśli zatrudniasz pracowników na umowę o pracę lub umowy cywilnoprawne, upewnij się, że biuro zajmuje się naliczaniem wynagrodzeń, sporządzaniem list płac i wysyłaniem deklaracji do ZUS.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze biura

Podczas rozmów z przedstawicielami biur rachunkowych zweryfikuj kilka podstawowych elementów prawnych i organizacyjnych.

Od 2014 roku usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych nie wymaga posiadania licencji ani certyfikatu. Podmiot prowadzący taką działalność musi jednak posiadać obowiązkowe ubezpieczenie OC, co wynika z art. 76a ustawy o rachunkowości. Zapytaj w biurze o aktualną polisę ubezpieczeniową.

Sprawdź dokładnie zapisy w umowie o świadczenie usług księgowych. Ustal, kto odpowiada za terminowe wysyłanie deklaracji podatkowych oraz plików JPK do urzędu skarbowego, a także w jaki sposób przekazujesz dokumenty (w formie papierowej czy elektronicznej).

Zwróć uwagę, czy biuro oferuje wsparcie doradcy podatkowego. Sam księgowy zajmuje się ewidencjonowaniem zdarzeń gospodarczych, natomiast doradztwo podatkowe to odrębny zawód zaufania publicznego. Uprawnienia doradcy podatkowego możesz sprawdzić w rejestrze na stronie Krajowej Izby Doradców Podatkowych.

Ustal również kanały komunikacji. Sprawdź, czy biuro wyznacza dedykowaną osobę do kontaktu oraz w jakich godzinach można uzyskać odpowiedzi na pytania dotyczące bieżących rozliczeń.

KSeF w 2026 r. – co musisz wiedzieć

Krajowy System e-Faktur wprowadza istotne zmiany w sposobie dokumentowania sprzedaży i zakupów. Szczegółowe zasady i harmonogram znajdziesz na stronie ksef.podatki.gov.pl.

Oto najważniejsze fakty dotyczące wdrożenia KSeF:

• Obowiązek wystawiania faktur w KSeF obowiązuje od 1 lutego 2026 r. dla podatników, których wartość sprzedaży (wraz z VAT) przekroczyła w 2024 r. kwotę 200 mln zł.
• Dla pozostałych podatników obowiązek wystawiania faktur w KSeF wchodzi w życie od 1 kwietnia 2026 r.
• Jeśli Twoja sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie, do końca 2026 r. możesz jeszcze wystawiać faktury poza KSeF.
• Odbieranie faktur przez KSeF jest obowiązkowe dla wszystkich od 1 lutego 2026 r.
• Do KSeF nie wysyła się faktur proforma, faktur wewnętrznych ani not uznaniowych i obciążeniowych.
• Noty korygujące zostały zniesione z dniem 1 lutego 2026 r.

Wybierając biuro rachunkowe, zapytaj, w jaki sposób przygotowało swój system informatyczny do obsługi i wymiany faktur ustrukturyzowanych z KSeF.

Gdzie zapytać za darmo

Jeśli masz wątpliwości dotyczące przepisów podatkowych lub ubezpieczeń społecznych, możesz skorzystać z bezpłatnej pomocy telefonicznej oferowanej przez instytucje państwowe.

• Krajowa Informacja Skarbowa (KIS): Informacje w sprawach podatkowych uzyskasz pod numerem 22 330 03 30 (z telefonów komórkowych) lub 801 055 055 (z telefonów stacjonarnych). Szczegóły znajdziesz na stronie KIS.
• Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS: W sprawach składek i ubezpieczeń społecznych skontaktuj się pod numerem 22 560 16 00. Informacje kontaktowe podaje serwis BIP ZUS.

9 biur rachunkowych w Szczecinie

Poniższe zestawienie nie jest rankingiem. Przedstawiamy 9 wybranych podmiotów działających na terenie Szczecina wraz z danymi kontaktowymi oraz zakresem usług (stan danych na 31 października 2026 r.).

Kancelaria Otus – al. Bohaterów Warszawy 24/29

Kancelaria rachunkowo-podatkowa z siedzibą przy al. Bohaterów Warszawy 24/29, 70-372 Szczecin. Kontakt telefoniczny pod numerami 91 820 12 16 lub 608 377 347. Oferta obejmuje prowadzenie księgowości, obsługę kadr i płac, rozliczenia VAT i ZUS, obsługę spółek oraz integrację z KSeF. Firma posiada ubezpieczenie OC.

Strona: otus-podatki.pl. Wizytówka w katalogu.

Kancelaria Podatkowo-Księgowa Magdalena Szymczak – ul. Kazimierska 2c/2

Biuro mieści się przy ul. Kazimierskiej 2c/2, 71-043 Szczecin, tel. 509 681 606. Zakres świadczonych usług obejmuje prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR), ryczałt, księgi rachunkowe, kadry i płace, rozliczenia ZUS, VAT i JPK oraz sporządzanie sprawozdań finansowych.

Strona: kpk.szczecin.pl. Wizytówka w katalogu.

Biuro Rachunkowe SIGMA – al. Wojska Polskiego 3/3

Siedziba mieści się przy al. Wojska Polskiego 3/3, 70-470 Szczecin, tel. 91 431 57 29 lub 509 406 166. Biuro posiada również oddział w Dobiegniewie przy ul. Adama Mickiewicza 7. Oferuje pełną księgowość, kadry i płace, rozliczenia ZUS i VAT, obsługę spółek oraz sporządzanie sprawozdań finansowych. Obsługa realizowana jest także w formie online.

Strona: podatkiszczecin.pl. Wizytówka w katalogu.

Biuro Rachunkowe Marta Frąckowiak – ul. ks. Piotra Ściegiennego 27/9

Biuro zlokalizowane przy ul. ks. Piotra Ściegiennego 27/9, 70-354 Szczecin. Telefon: 91 488 06 11 lub 91 484 55 23. Biuro pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–16:00. Oferuje prowadzenie KPiR, ryczałtu, kadr i płac, rozliczeń ZUS oraz obsługę spółek.

Strona: ksiegowosc-mf.pl. Wizytówka w katalogu.

JR Perfekt – ul. Podolska 6 i ul. Heyki 27C

Biuro rachunkowe prowadzone przez Jadwigę Radaszewską działa pod dwoma adresami: ul. Podolska 6, 71-743 Szczecin oraz ul. Heyki 27C, 70-631 Szczecin. Kontakt: 91 423 01 26 lub 91 812 88 40. Biuro otwarte jest od poniedziałku do piątku w godzinach 6:00–16:00. Oferuje m.in. obsługę kadr, płac oraz ubezpieczeń ZUS.

Strona: jrperfekt.pl. Wizytówka w katalogu.

Biuro Rachunkowe Ryszard Ambroziak – ul. E. Kwiatkowskiego 1a/7

Siedziba znajduje się przy ul. E. Kwiatkowskiego 1a/7, 71-004 Szczecin. Kontakt: tel. 513 720 192 (dział księgowości) lub 513 720 191 (dział kadr). Biuro świadczy usługi księgowe i kadrowe. W tym samym budynku mieści się kancelaria doradcy podatkowego.

Strona: ryszardambroziak.pl. Wizytówka w katalogu.

MAZCO – ul. Grzegorza z Sanoka 38

Działalność prowadzona przez doradcę podatkowego Iwonę Juszczyk-Mazur. Adres: ul. Grzegorza z Sanoka 38, 71-278 Szczecin, tel. 601 555 028 lub 91 487 51 89. Biuro przyjmuje klientów od poniedziałku do piątku w godzinach 11:00–15:00 oraz 17:00–19:00. Firma świadczy usługi rachunkowe i doradztwo podatkowe, w tym rozliczenia VAT.

Strona: mazco.pl. Wizytówka w katalogu.

Kancelaria Audytorsko-Rachunkowa Anna Rotter – ul. Langiewicza 28/2

Kancelaria mieści się przy ul. Langiewicza 28/2 (I piętro), 70-263 Szczecin, tel. 91 484 34 64. W zakres usług wchodzi prowadzenie księgowości, doradztwo oraz usługi świadczone przez biegłego rewidenta.

Strona: rotter.net.pl. Wizytówka w katalogu.

Kancelaria Audytorsko-Księgowa Bożena Kłos – ul. Monte Cassino 24

Biuro znajduje się przy ul. Monte Cassino 24, 70-404 Szczecin, tel. 502 543 122. Kancelaria oferuje prowadzenie KPiR, ryczałtu, pełnej księgowości, sporządzanie sprawozdań finansowych oraz usługi biegłego rewidenta.

Strona: ksiegowosc-audyt.szczecin.pl. Wizytówka w katalogu.

Więcej biur rachunkowych ze Szczecina

Pełną bazę ofert ze Szczecina znajdziesz w katalogu pod adresem seoaibiz.pl/biura-rachunkowe-ksiegowi/szczecin.

Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe w Szczecinie i chcesz dodać swoją wizytówkę lub zaktualizować dane firmy, przejdź do formularza na stronie seoaibiz.pl/logowanie.

Najczęstsze pytania

Czy biuro rachunkowe musi posiadać ubezpieczenie OC?

Tak, obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej jest wymagane od podmiotów prowadzących usługowo księgi rachunkowe. Wynika to z art. 76a ustawy o rachunkowości.

Czy od 2026 roku nota korygująca jest jeszcze stosowana?

Nie. Noty korygujące zostały znione z dniem 1 lutego 2026 r. wraz z wprowadzeniem nowych przepisów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur.

Jak sprawdzić, czy dany księgowy jest doradcą podatkowym?

Uprawnienia doradcy podatkowego możesz zweryfikować w ogólnodostępnym państwowym rejestrze prowadzonym przez Krajową Izbę Doradców Podatkowych pod adresem kidp.pl.

Czy fakturę proforma trzeba wysyłać do KSeF?

Nie. Faktury proforma oraz noty odsetkowe nie są wysyłane do Krajowego Systemu e-Faktur.

Źródła

• [Zakres obowiązkowego KSeF (Ministerstwo Finansów)](<https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/zakres-obowiazkowego-ksef/>)
• [Ustawa o rachunkowości (ISAP)](<https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19941210591>)
• [Krajowa Informacja Skarbowa (KIS)](<https://www.kis.gov.pl/>)
• [Kontakt (ZUS)](<https://bip.zus.pl/o-zus/kontakt>)
• [Krajowa Izba Doradców Podatkowych (KIDP)](<https://kidp.pl/>)