e-Doręczenia od 1 października 2026: co musi zrobić przedsiębiorca

Obowiązek adresu do e-Doręczeń już obowiązuje

Od 1 października 2026 r. każdy przedsiębiorca musi posiadać adres do e-Doręczeń. Informuje o tym Ministerstwo Rozwoju i Technologii w komunikacie z 15 września 2026 r.

Przedsiębiorcy, którzy prowadzą już działalność, powinni byli założyć adres najpóźniej do 30 września 2026 r. Ci, którzy tego jeszcze nie zrobili, nadrabiają zaległość po terminie.

Co zmienia się przy wpisach w KRS i CEIDG

Po 1 października przy każdej zmianie wpisu w KRS lub CEIDG przedsiębiorca będzie musiał podać także dane dotyczące adresu do e-Doręczeń. Oznacza to, że brak adresu może wyjść na jaw przy okazji zwykłej aktualizacji danych firmy, na przykład zmiany siedziby czy zakresu działalności.

Osoby, które dopiero zakładają firmę, mają to uproszczone: adres do e-Doręczeń powstaje automatycznie w trakcie rejestracji. Po złożeniu wniosku trzeba go jeszcze aktywować, korzystając z linku z wiadomości e-mail.

Skutki prawne korespondencji elektronicznej

Ministerstwo zwraca uwagę, że wiadomości otrzymywane przez e-Doręczenia mogą wywoływać skutki prawne. Skrzynkę trzeba więc sprawdzać regularnie, żeby nie przeoczyć pisma z administracji ani związanych z nim terminów.

W zamian system daje dowody nadania i doręczenia, które w razie potrzeby potwierdzają przebieg korespondencji. Przedsiębiorca może wysyłać i odbierać pisma z urzędami elektronicznie, bez poczty tradycyjnej.

Rejestracja firmy wyłącznie online od 1 listopada

Kolejny termin to 1 listopada 2026 r. Od tej daty wniosek o rozpoczęcie działalności gospodarczej w CEIDG można złożyć tylko elektronicznie. Wyjątkiem są przypadki, gdy działalność zakłada osoba małoletnia.

Firmę można założyć przez Biznes.gov.pl, aplikację mObywatel, banki i platformy wspierające przedsiębiorców. Od kwietnia 2026 r. w mObywatelu działa usługa Firma, która pozwala też sprawdzić dane firmy i pobrać zaświadczenie z CEIDG.

Nowy Biznes.gov.pl i kolejne etapy cyfryzacji

W drugiej połowie września 2026 r. ruszyła nowa odsłona Biznes.gov.pl. Dotychczasowe Konto Przedsiębiorcy zastępuje Pulpit Użytkownika, a moduł eUmowy pozwala zawrzeć umowę o pracę i umowę zlecenia.

Na portalu są też bezpłatne narzędzia do sprawdzenia cyberbezpieczeństwa firmy oraz tego, czy dotyczą jej obowiązki wynikające z NIS2 i Aktu o cyberodporności. Drugi etap elektronizacji wniosków CEIDG zaplanowano na 2028 r.

Podsumowanie dla właścicieli firm

• Sprawdź, czy Twoja firma ma aktywny adres do e-Doręczeń. • Jeśli go nie ma, załóż go jak najszybciej, bo termin minął 30 września 2026 r. • Zaplanuj regularne sprawdzanie skrzynki. • Pamiętaj, że od 1 listopada 2026 r. rejestracja w CEIDG wyłącznie online. • Skorzystaj z narzędzi cyberbezpieczeństwa na Biznes.gov.pl.

Źródła

Ministerstwo Rozwoju i Technologii, „Jesień 2026 pod znakiem cyfrowych zmian dla przedsiębiorców - więcej spraw załatwisz online”, 15.09.2026: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/jesien-2026-pod-znakiem-cyfrowych-zmian-dla-przedsiebiorcow--wiecej-spraw-zalatwisz-online
Zdjęcie: Joanna Kosinska na Unsplash (https://unsplash.com/@joannakosinska), https://unsplash.com/photos/envelope-paper-lot-uGcDWKN91Fs