# Biuro rachunkowe w Warszawie: jak wybrać księgową, co zmienia KSeF i 9 biur z aktualnymi danymi

> Biznes i Gospodarka · 1.11.2026

> W katalogu SeoAI Biz jest ponad 540 biur rachunkowych z Warszawy – od jednoosobowych biur po kancelarie z doradcami podatkowymi. Przy takim wyborze łatwo kierować się tylko ceną albo odległością. Ten poradnik podpowiada, o co zapytać biuro przed podpisaniem umowy, co w 2026 roku zmienia KSeF i gdzie dostaniesz bezpłatną odpowiedź na pytanie podatkowe. Na końcu jest dziewięć warszawskich biur z danymi sprawdzonymi na ich stronach (stan na 1 listopada 2026 r.).

## Jakiej obsługi potrzebujesz

- **Ryczałt** – biuro prowadzi ewidencję przychodów i rozlicza podatek oraz składki.
- **Podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR)** – typowa dla jednoosobowych firm na skali podatkowej albo podatku liniowym.
- **Pełna księgowość** – księgi rachunkowe, obowiązkowe m.in. dla spółek z o.o.; obejmuje sprawozdanie finansowe na koniec roku.
- **Kadry i płace** – umowy, listy płac, rozliczenia ZUS i PIT pracowników. Jeśli zatrudniasz ludzi, upewnij się, że biuro to prowadzi.
- **Doradztwo podatkowe** – przy nietypowych transakcjach, restrukturyzacji albo sporze z urzędem przydaje się doradca podatkowy, nie tylko księgowa.

## O co zapytać biuro przed podpisaniem umowy

**Ubezpieczenie OC.** Od 2014 roku usługowe prowadzenie ksiąg nie wymaga licencji ani certyfikatu, ale firma, która to robi, musi mieć obowiązkowe ubezpieczenie OC – tak stanowi art. 76a [ustawy o rachunkowości](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19941210591). Poproś o kopię polisy.

**Podział obowiązków.** Umowa powinna mówić, kto wysyła deklaracje, pliki JPK i rozliczenia ZUS, w jakim terminie przekazujesz dokumenty i kto odpowiada za opóźnienie.

**KSeF.** Zapytaj, czy biuro samo pobiera Twoje faktury zakupowe z KSeF i jakiego upoważnienia do tego potrzebuje.

**Doradca podatkowy.** Jeśli biuro mówi, że ma doradcę, sprawdź jego wpis w rejestrze [Krajowej Izby Doradców Podatkowych](https://kidp.pl/).

**Kontakt.** Ustal, kto jest Twoją osobą do kontaktu, w jakich godzinach odpowiada i czy spotkania są możliwe także poza siedzibą biura.

## KSeF w 2026 roku

Według [Ministerstwa Finansów](https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/zakres-obowiazkowego-ksef/):

- od **1 lutego 2026 r.** faktury w KSeF wystawiają podatnicy, których sprzedaż (z VAT) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,
- od **1 kwietnia 2026 r.** obowiązek dotyczy pozostałych podatników,
- przy sprzedaży dokumentowanej fakturami do **10 000 zł brutto miesięcznie** do końca 2026 r. możesz wystawiać faktury poza KSeF,
- **odbieranie** faktur przez KSeF jest obowiązkowe od 1 lutego 2026 r.,
- do KSeF nie wysyła się faktur proforma, faktur wewnętrznych ani not uznaniowych i obciążeniowych; noty korygujące zostały zniesione od 1 lutego 2026 r.

## Bezpłatna pomoc

- **Krajowa Informacja Skarbowa** – podatki: 22 330 03 30 (z komórki) lub 801 055 055 (z telefonu stacjonarnego), [kis.gov.pl](https://www.kis.gov.pl/).
- **Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS** – składki i ubezpieczenia: 22 560 16 00, [zus.pl](https://bip.zus.pl/o-zus/kontakt).

## 9 biur rachunkowych w Warszawie

To nie jest ranking. To biura z naszego katalogu, które mają działającą własną stronę; adresy, telefony i zakres usług pochodzą z tych stron (stan na 1 listopada 2026 r.). Przed spotkaniem zadzwoń.

### Kancelaria Podatkowo-Prawna Małgorzata Kardas-Gołębiowska – ul. Kasprowicza 68/52

Ul. Kasprowicza 68 lok. 52, 01-949 Warszawa (Bielany), tel. 22 835 02 73. Działa od 2000 roku; usługi księgowe i podatkowe, rozliczenia ZUS i VAT, obsługa spółek, doradztwo podatkowe. Strona: [kancelaria-golebiowska.com.pl](https://kancelaria-golebiowska.com.pl/). [Wizytówka w katalogu](https://seoaibiz.pl/biura-rachunkowe-ksiegowi/warszawa/kancelaria-podatkowo-prawna-malgorzata-kardas-golebiowska).

### Biuro Rachunkowe eFKa – ul. Pełczyńskiego 22B

Ul. Pełczyńskiego 22B lok. 28, 01-471 Warszawa, tel. 784 496 797 lub 784 497 321. Pełny zakres usług księgowych, deklaracje podatkowe i obsługa kadrowo-płacowa. Strona: [biurorachunkowe-efka.pl](https://www.biurorachunkowe-efka.pl/). [Wizytówka w katalogu](https://seoaibiz.pl/biura-rachunkowe-ksiegowi/warszawa/biuro-rachunkowe-efka-ewa-kowalska-warszawa).

### Kancelaria Podatkowa MR Trust – ul. Cisowa 19A

Ul. Cisowa 19A, 02-708 Warszawa (Mokotów), tel. 22 847 08 27. Godziny: poniedziałek–wtorek i czwartek–piątek 8:30–16:30, środa 8:30–18:00; spotkanie można umówić także poza tymi godzinami. Księgowość, kadry i płace, doradztwo podatkowe; obsługuje też oddziały zagranicznych firm. Strona: [mrtrust.pl](https://mrtrust.pl/). [Wizytówka w katalogu](https://seoaibiz.pl/biura-rachunkowe-ksiegowi/warszawa/kancelaria-podatkowa-mr-trust-maria-rogozinska-warszawa).

### Biuro Rachunkowe Sigma – ul. Ks. J. Popiełuszki 7A

Dwie placówki: ul. Ks. J. Popiełuszki 7A lok. 17 i ul. Gersona 9, tel. 22 839 00 81. KPiR, ryczałt, pełna księgowość, rozliczenia podatkowe i kadry. Strona: [brsigma.com.pl](https://brsigma.com.pl/). [Wizytówka w katalogu](https://seoaibiz.pl/biura-rachunkowe-ksiegowi/warszawa/biuro-rachunkowe-sigma-s-c-katarzyna-lech-andrzej-lech-pawel-lech-402851).

### Biuro Rachunkowe SAGRA – ul. Dereniowa 6

Ul. Dereniowa 6, 02-776 Warszawa (Ursynów), tel. 22 644 22 42. Księgi rachunkowe, rozliczenia ZUS i VAT, sprawozdania finansowe; biuro ma ubezpieczenie OC. Strona: [sagra.waw.pl](https://sagra.waw.pl/). [Wizytówka w katalogu](https://seoaibiz.pl/biura-rachunkowe-ksiegowi/warszawa/biuro-rachunkowe-sagra-spolka-z-ograniczona-odpowiedzialnoscia).

### Pogotowie Rachunkowe – ul. Instalatorów 9

Ul. Instalatorów 9 pok. 311, 02-237 Warszawa (Włochy), tel. 506 863 583. Ryczałt, kadry i płace, rozliczenia ZUS, sprawozdania. Strona: [pogotowierachunkowe.com](https://www.pogotowierachunkowe.com/). [Wizytówka w katalogu](https://seoaibiz.pl/biura-rachunkowe-ksiegowi/warszawa/pogotowie-rachunkowe-s-c-biuro-rachunkowe).

### Awatax – ul. Waleriana Czumy 3

Ul. Waleriana Czumy 3, I piętro, 01-355 Warszawa (Bemowo), tel. 22 201 09 88, poniedziałek–piątek 8:00–17:00. Usługi księgowe i kadrowe, obsługa spółek oraz wirtualne biuro. Strona: [awatax.pl](https://awatax.pl/). [Wizytówka w katalogu](https://seoaibiz.pl/biura-rachunkowe-ksiegowi/warszawa/awatax-ewa-partyka-449939).

### Solitax – ul. Leszno 15/65

Ul. Leszno 15/65, 01-199 Warszawa (Wola), tel. 22 890 16 15 lub 22 890 16 27. Księgowość dla firm, kadry i płace, rozliczenia VAT, obsługa także online. Strona: [solitax.pl](https://solitax.pl/). [Wizytówka w katalogu](https://seoaibiz.pl/biura-rachunkowe-ksiegowi/warszawa/biuro-rachunkowe-solitax-sp-z-o-o).

### Kancelaria Podatkowo-Księgowa TERKAM – ul. Kwitnąca 12a

Teresa Kamińska, ul. Kwitnąca 12a lok. 3, 01-926 Warszawa (Bielany), tel. 502 308 777. Obsługa podatkowo-księgowa i rozliczenia ZUS; wśród klientów są też stowarzyszenia i inne organizacje pozarządowe. Strona: [kancelariaterkam.pl](https://kancelariaterkam.pl/). [Wizytówka w katalogu](https://seoaibiz.pl/biura-rachunkowe-ksiegowi/warszawa/terkam-kaminska-teresa-kancelaria-podatkowo-ksiegowa-warszawa).

## Wszystkie biura rachunkowe w Warszawie

Pełną listę warszawskich biur rachunkowych i księgowych znajdziesz w katalogu: [Biura rachunkowe w Warszawie](https://seoaibiz.pl/biura-rachunkowe-ksiegowi/warszawa). Prowadzisz biuro w Warszawie i chcesz poprawić dane w wizytówce? Właściciel zrobi to po zalogowaniu na [seoaibiz.pl](https://seoaibiz.pl/logowanie).

## Najczęstsze pytania

### Czy biuro rachunkowe odpowiada za moje błędy w dokumentach?

Odpowiada za swoją pracę – dlatego musi mieć obowiązkowe OC. Zakres odpowiedzialności, terminy przekazywania dokumentów i to, kto wysyła deklaracje, zapisz w umowie.

### Od kiedy moja mała firma musi wystawiać faktury w KSeF?

Od 1 kwietnia 2026 r. Wyjątek: przy sprzedaży dokumentowanej fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie do końca 2026 r. możesz wystawiać faktury poza KSeF. Faktury zakupowe odbierasz przez KSeF od 1 lutego 2026 r.

### Czym różni się doradca podatkowy od księgowej?

Księgowa prowadzi ewidencję i rozliczenia. Doradca podatkowy to zawód zaufania publicznego z wpisem do rejestru KIDP – może m.in. reprezentować Cię przed urzędem i wydawać opinie podatkowe.

### Gdzie zapytam o podatki za darmo?

W Krajowej Informacji Skarbowej: 22 330 03 30 z komórki lub 801 055 055 z telefonu stacjonarnego. O składki zapytasz w ZUS pod numerem 22 560 16 00.

## Źródła

- [Zakres obowiązkowego KSeF (Ministerstwo Finansów)](<https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/zakres-obowiazkowego-ksef/>)
- [Ustawa o rachunkowości (ISAP)](<https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19941210591>)
- [Krajowa Informacja Skarbowa (KIS)](<https://www.kis.gov.pl/>)
- [Kontakt (ZUS)](<https://bip.zus.pl/o-zus/kontakt>)
- [Krajowa Izba Doradców Podatkowych (KIDP)](<https://kidp.pl/>)

---
Pełna wersja: https://biznesindex.pl/artykuly/biuro-rachunkowe-warszawa-jak-wybrac