# Biuro rachunkowe w Poznaniu: jak wybrać księgową, co zmienia KSeF i 7 biur z aktualnymi danymi

> Biznes i Gospodarka · 1.11.2026

> Biura rachunkowego szukasz zwykle w dwóch momentach: przy zakładaniu firmy albo wtedy, gdy obecna księgowość przestaje nadążać za firmą. W katalogu SeoAI Biz jest ponad 280 biur z Poznania. Poniżej znajdziesz pytania, które warto zadać przed podpisaniem umowy, najważniejsze zasady KSeF na 2026 rok, numery bezpłatnej pomocy oraz siedem poznańskich biur z danymi sprawdzonymi na ich stronach (stan na 31 października 2026 r.).

## Jakiej obsługi potrzebujesz

Zakres pracy biura zależy od formy rozliczenia Twojej firmy:

- **ryczałt od przychodów ewidencjonowanych** – biuro prowadzi ewidencję przychodów i rozlicza podatek oraz składki,
- **podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR)** – najczęstszy wybór jednoosobowych firm na skali albo podatku liniowym,
- **pełna księgowość (księgi rachunkowe)** – obowiązkowa m.in. dla spółek z o.o.; obejmuje też sprawozdanie finansowe na koniec roku,
- **kadry i płace** – umowy, listy płac, deklaracje ZUS i PIT pracowników; nie każde biuro je prowadzi, więc zapytaj o to na początku,
- **biegły rewident** – potrzebny, gdy sprawozdanie finansowe Twojej firmy podlega badaniu; zwykłe biuro rachunkowe tego nie zrobi.

## Pytania do biura przed podpisaniem umowy

**Czy biuro ma OC?** Usługowe prowadzenie ksiąg nie wymaga licencji ani certyfikatu od 2014 roku, ale firma, która to robi, musi mieć obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej – wynika to z art. 76a [ustawy o rachunkowości](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19941210591). Poproś o kopię polisy.

**Kto co wysyła?** Ustal w umowie, kto i w jakim terminie wysyła deklaracje podatkowe, pliki JPK oraz dokumenty do ZUS, a także do kiedy co miesiąc przekazujesz dokumenty.

**Jak biuro obsługuje KSeF?** Zapytaj, czy biuro samo pobiera faktury zakupowe z KSeF i czy potrzebuje do tego Twojego upoważnienia.

**Czy jest doradca podatkowy?** Księgowa prowadzi ewidencję, a doradztwo podatkowe to osobny zawód. Wpis doradcy sprawdzisz na stronie [Krajowej Izby Doradców Podatkowych](https://kidp.pl/).

**Jak wygląda kontakt?** Dowiedz się, czy masz stałą osobę do kontaktu i w jakich godzinach biuro odpowiada na pytania.

## KSeF w 2026 roku – co musisz wiedzieć

Według [Ministerstwa Finansów](https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/zakres-obowiazkowego-ksef/):

- od **1 lutego 2026 r.** faktury w KSeF wystawiają podatnicy, których sprzedaż (z VAT) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,
- od **1 kwietnia 2026 r.** obowiązek obejmuje pozostałych podatników,
- jeśli sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza **10 000 zł brutto miesięcznie**, do końca 2026 r. możesz jeszcze wystawiać faktury poza KSeF,
- **odbieranie** faktur przez KSeF jest obowiązkowe dla wszystkich od 1 lutego 2026 r.,
- do KSeF nie wysyła się faktur proforma, faktur wewnętrznych ani not uznaniowych i obciążeniowych; noty korygujące zostały zniesione od 1 lutego 2026 r.

## Gdzie zapytać za darmo

- **Krajowa Informacja Skarbowa** – sprawy podatkowe: 22 330 03 30 (z komórki) lub 801 055 055 (z telefonu stacjonarnego), [kis.gov.pl](https://www.kis.gov.pl/).
- **Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS** – składki i ubezpieczenia: 22 560 16 00, [zus.pl](https://bip.zus.pl/o-zus/kontakt).

## 7 biur rachunkowych w Poznaniu

To nie jest ranking. To biura z naszego katalogu, które mają działającą własną stronę; adresy, telefony i zakres usług przepisaliśmy z tych stron (stan na 31 października 2026 r.). Przed spotkaniem umów się telefonicznie.

### Biuro Rachunkowe Anna Łęcka – ul. Ustrońska 8/2

Ul. Ustrońska 8/2, 61-435 Poznań, tel. 501 427 712. Prowadzi KPiR, ryczałt i pełną księgowość, kadry i płace, rozliczenia ZUS i VAT, obsługuje spółki i przygotowuje sprawozdania finansowe. Strona: [ksiegowoscdlafirm.com.pl](https://ksiegowoscdlafirm.com.pl/). [Wizytówka w katalogu](https://seoaibiz.pl/biura-rachunkowe-ksiegowi/poznan/biuro-rachunkowe-anna-lecka).

### Biuro Rachunkowe GAMA – ul. Wilanowska 70

Ul. Wilanowska 70, 60-688 Poznań, tel. 61 828 19 22. Drugi punkt działa w Czerniejewie przy ul. Poznańskiej 20 (tel. 61 625 79 80). Spotkania po wcześniejszym umówieniu telefonicznym. Zakres: KPiR, ryczałt, kadry i płace, sprawozdania. Strona: [gama-rachunkowosc.pl](https://gama-rachunkowosc.pl/). [Wizytówka w katalogu](https://seoaibiz.pl/biura-rachunkowe-ksiegowi/poznan/biuro-rachunkowe-gama-419938).

### Biuro Rachunkowe KA-EL – ul. Piątkowska 214A/1

Biuro Elżbiety Kaczmarek na Piątkowie, ul. Piątkowska 214A/1, 61-693 Poznań, tel. 61 820 20 90 lub 500 038 650. Przyjmuje od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30–15:00. Zakres: ryczałt, rozliczenia ZUS i VAT. Strona: [rachunki-kaczmarek.pl](http://www.rachunki-kaczmarek.pl/). [Wizytówka w katalogu](https://seoaibiz.pl/biura-rachunkowe-ksiegowi/poznan/biuro-rachunkowe-ka-el-elzbieta-kaczmarek-poznan).

### Biuro Rachunkowo-Audytorskie Anna Stefańska – ul. Grunwaldzka 149

Ul. Grunwaldzka 149, 60-313 Poznań, tel. 691 478 704. Księgowość oraz kadry i płace. Strona: [biurorachunkowe-stefanska.pl](https://www.biurorachunkowe-stefanska.pl/). [Wizytówka w katalogu](https://seoaibiz.pl/biura-rachunkowe-ksiegowi/poznan/biuro-rachunkowo-audytorskie-mgr-anna-stefanska-439538).

### GRAKON – ul. Jackowskiego 22

Biuro rachunkowe i podatkowe Grażyny Koniecznej na Jeżycach, ul. Jackowskiego 22, 60-511 Poznań, tel. 609 610 148. Prowadzi księgowość i sprawy ZUS. Strona: [grakon.com.pl](https://grakon.com.pl/web/grakon/). [Wizytówka w katalogu](https://seoaibiz.pl/biura-rachunkowe-ksiegowi/poznan/bi-11a5a74c-959c-280a-ddc5-3f8ce30931fe-445920).

### Zysk-Profit – ul. Mogileńska 50

Biuro rachunkowe Marii Magdaleny Skwiercz, ul. Mogileńska 50, Poznań, tel. 61 873 00 03. Pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–18:00. Zakres: księgowość, sprawy pracownicze, ZUS i VAT. Strona: [zysk-profit.pl](https://zysk-profit.pl/). [Wizytówka w katalogu](https://seoaibiz.pl/biura-rachunkowe-ksiegowi/poznan/bi-ace4ff2e-f8c3-953b-9f03-9dc4ab70e195-404323).

### Kancelaria Biegłego Rewidenta Małgorzata Makowska – ul. Ajschylosa 34

Ul. Ajschylosa 34, 60-461 Poznań, tel. 663 750 077. Kancelaria biegłego rewidenta: badanie sprawozdań finansowych i pomoc przy ich przygotowaniu. Strona: [kbr-makowska.com](https://kbr-makowska.com/). [Wizytówka w katalogu](https://seoaibiz.pl/biura-rachunkowe-ksiegowi/poznan/kancelaria-bieglego-rewidenta-malgorzata-makowska-425339).

## Wszystkie biura rachunkowe w Poznaniu

Pełną listę poznańskich biur rachunkowych i księgowych znajdziesz w katalogu: [Biura rachunkowe w Poznaniu](https://seoaibiz.pl/biura-rachunkowe-ksiegowi/poznan). Prowadzisz biuro w Poznaniu, a w wizytówce jest stary adres? Właściciel poprawi dane po zalogowaniu na [seoaibiz.pl](https://seoaibiz.pl/logowanie).

## Najczęstsze pytania

### Czy księgowa musi mieć certyfikat?

Nie. Od 2014 roku usługowe prowadzenie ksiąg nie wymaga licencji ani certyfikatu. Biuro musi natomiast mieć obowiązkowe ubezpieczenie OC.

### Czy mała firma musi już wystawiać faktury w KSeF?

Od 1 kwietnia 2026 r. tak, chyba że sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie – wtedy do końca 2026 r. można wystawiać faktury poza KSeF. Faktury zakupowe przez KSeF odbierasz od 1 lutego 2026 r.

### Kiedy potrzebuję biegłego rewidenta, a nie biura rachunkowego?

Gdy sprawozdanie finansowe Twojej firmy podlega badaniu. Badanie może przeprowadzić tylko biegły rewident; zwykłe biuro rachunkowe prowadzi księgi i przygotowuje sprawozdanie.

### Gdzie za darmo zapytam o podatki?

W Krajowej Informacji Skarbowej: 22 330 03 30 z komórki lub 801 055 055 z telefonu stacjonarnego. W sprawach składek – w Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS: 22 560 16 00.

## Źródła

- [Zakres obowiązkowego KSeF (Ministerstwo Finansów)](<https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/zakres-obowiazkowego-ksef/>)
- [Ustawa o rachunkowości (ISAP)](<https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19941210591>)
- [Krajowa Informacja Skarbowa (KIS)](<https://www.kis.gov.pl/>)
- [Kontakt (ZUS)](<https://bip.zus.pl/o-zus/kontakt>)
- [Krajowa Izba Doradców Podatkowych (KIDP)](<https://kidp.pl/>)

---
Pełna wersja: https://biznesindex.pl/artykuly/biuro-rachunkowe-poznan-jak-wybrac