Biuro rachunkowe w Poznaniu: jak wybrać księgową, co zmienia KSeF i 7 biur z aktualnymi danymi

Jakiej obsługi potrzebujesz

Zakres pracy biura zależy od formy rozliczenia Twojej firmy:

• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – biuro prowadzi ewidencję przychodów i rozlicza podatek oraz składki,
• podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR) – najczęstszy wybór jednoosobowych firm na skali albo podatku liniowym,
• pełna księgowość (księgi rachunkowe) – obowiązkowa m.in. dla spółek z o.o.; obejmuje też sprawozdanie finansowe na koniec roku,
• kadry i płace – umowy, listy płac, deklaracje ZUS i PIT pracowników; nie każde biuro je prowadzi, więc zapytaj o to na początku,
• biegły rewident – potrzebny, gdy sprawozdanie finansowe Twojej firmy podlega badaniu; zwykłe biuro rachunkowe tego nie zrobi.

Pytania do biura przed podpisaniem umowy

Czy biuro ma OC? Usługowe prowadzenie ksiąg nie wymaga licencji ani certyfikatu od 2014 roku, ale firma, która to robi, musi mieć obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej – wynika to z art. 76a ustawy o rachunkowości. Poproś o kopię polisy.

Kto co wysyła? Ustal w umowie, kto i w jakim terminie wysyła deklaracje podatkowe, pliki JPK oraz dokumenty do ZUS, a także do kiedy co miesiąc przekazujesz dokumenty.

Jak biuro obsługuje KSeF? Zapytaj, czy biuro samo pobiera faktury zakupowe z KSeF i czy potrzebuje do tego Twojego upoważnienia.

Czy jest doradca podatkowy? Księgowa prowadzi ewidencję, a doradztwo podatkowe to osobny zawód. Wpis doradcy sprawdzisz na stronie Krajowej Izby Doradców Podatkowych.

Jak wygląda kontakt? Dowiedz się, czy masz stałą osobę do kontaktu i w jakich godzinach biuro odpowiada na pytania.

KSeF w 2026 roku – co musisz wiedzieć

Według Ministerstwa Finansów:

• od 1 lutego 2026 r. faktury w KSeF wystawiają podatnicy, których sprzedaż (z VAT) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,
• od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek obejmuje pozostałych podatników,
• jeśli sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie, do końca 2026 r. możesz jeszcze wystawiać faktury poza KSeF,
• odbieranie faktur przez KSeF jest obowiązkowe dla wszystkich od 1 lutego 2026 r.,
• do KSeF nie wysyła się faktur proforma, faktur wewnętrznych ani not uznaniowych i obciążeniowych; noty korygujące zostały zniesione od 1 lutego 2026 r.

Gdzie zapytać za darmo

• Krajowa Informacja Skarbowa – sprawy podatkowe: 22 330 03 30 (z komórki) lub 801 055 055 (z telefonu stacjonarnego), kis.gov.pl.
• Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS – składki i ubezpieczenia: 22 560 16 00, zus.pl.

7 biur rachunkowych w Poznaniu

To nie jest ranking. To biura z naszego katalogu, które mają działającą własną stronę; adresy, telefony i zakres usług przepisaliśmy z tych stron (stan na 31 października 2026 r.). Przed spotkaniem umów się telefonicznie.

Biuro Rachunkowe Anna Łęcka – ul. Ustrońska 8/2

Ul. Ustrońska 8/2, 61-435 Poznań, tel. 501 427 712. Prowadzi KPiR, ryczałt i pełną księgowość, kadry i płace, rozliczenia ZUS i VAT, obsługuje spółki i przygotowuje sprawozdania finansowe. Strona: ksiegowoscdlafirm.com.pl. Wizytówka w katalogu.

Biuro Rachunkowe GAMA – ul. Wilanowska 70

Ul. Wilanowska 70, 60-688 Poznań, tel. 61 828 19 22. Drugi punkt działa w Czerniejewie przy ul. Poznańskiej 20 (tel. 61 625 79 80). Spotkania po wcześniejszym umówieniu telefonicznym. Zakres: KPiR, ryczałt, kadry i płace, sprawozdania. Strona: gama-rachunkowosc.pl. Wizytówka w katalogu.

Biuro Rachunkowe KA-EL – ul. Piątkowska 214A/1

Biuro Elżbiety Kaczmarek na Piątkowie, ul. Piątkowska 214A/1, 61-693 Poznań, tel. 61 820 20 90 lub 500 038 650. Przyjmuje od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30–15:00. Zakres: ryczałt, rozliczenia ZUS i VAT. Strona: rachunki-kaczmarek.pl. Wizytówka w katalogu.

Biuro Rachunkowo-Audytorskie Anna Stefańska – ul. Grunwaldzka 149

Ul. Grunwaldzka 149, 60-313 Poznań, tel. 691 478 704. Księgowość oraz kadry i płace. Strona: biurorachunkowe-stefanska.pl. Wizytówka w katalogu.

GRAKON – ul. Jackowskiego 22

Biuro rachunkowe i podatkowe Grażyny Koniecznej na Jeżycach, ul. Jackowskiego 22, 60-511 Poznań, tel. 609 610 148. Prowadzi księgowość i sprawy ZUS. Strona: grakon.com.pl. Wizytówka w katalogu.

Zysk-Profit – ul. Mogileńska 50

Biuro rachunkowe Marii Magdaleny Skwiercz, ul. Mogileńska 50, Poznań, tel. 61 873 00 03. Pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–18:00. Zakres: księgowość, sprawy pracownicze, ZUS i VAT. Strona: zysk-profit.pl. Wizytówka w katalogu.

Kancelaria Biegłego Rewidenta Małgorzata Makowska – ul. Ajschylosa 34

Ul. Ajschylosa 34, 60-461 Poznań, tel. 663 750 077. Kancelaria biegłego rewidenta: badanie sprawozdań finansowych i pomoc przy ich przygotowaniu. Strona: kbr-makowska.com. Wizytówka w katalogu.

Wszystkie biura rachunkowe w Poznaniu

Pełną listę poznańskich biur rachunkowych i księgowych znajdziesz w katalogu: Biura rachunkowe w Poznaniu. Prowadzisz biuro w Poznaniu, a w wizytówce jest stary adres? Właściciel poprawi dane po zalogowaniu na seoaibiz.pl.

Najczęstsze pytania

Czy księgowa musi mieć certyfikat?

Nie. Od 2014 roku usługowe prowadzenie ksiąg nie wymaga licencji ani certyfikatu. Biuro musi natomiast mieć obowiązkowe ubezpieczenie OC.

Czy mała firma musi już wystawiać faktury w KSeF?

Od 1 kwietnia 2026 r. tak, chyba że sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie – wtedy do końca 2026 r. można wystawiać faktury poza KSeF. Faktury zakupowe przez KSeF odbierasz od 1 lutego 2026 r.

Kiedy potrzebuję biegłego rewidenta, a nie biura rachunkowego?

Gdy sprawozdanie finansowe Twojej firmy podlega badaniu. Badanie może przeprowadzić tylko biegły rewident; zwykłe biuro rachunkowe prowadzi księgi i przygotowuje sprawozdanie.

Gdzie za darmo zapytam o podatki?

W Krajowej Informacji Skarbowej: 22 330 03 30 z komórki lub 801 055 055 z telefonu stacjonarnego. W sprawach składek – w Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS: 22 560 16 00.

Źródła

• [Zakres obowiązkowego KSeF (Ministerstwo Finansów)](<https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/zakres-obowiazkowego-ksef/>)
• [Ustawa o rachunkowości (ISAP)](<https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19941210591>)
• [Krajowa Informacja Skarbowa (KIS)](<https://www.kis.gov.pl/>)
• [Kontakt (ZUS)](<https://bip.zus.pl/o-zus/kontakt>)
• [Krajowa Izba Doradców Podatkowych (KIDP)](<https://kidp.pl/>)