# Biuro rachunkowe w Gdyni: jak wybrać księgową, co zmienia KSeF i 7 biur z aktualnymi danymi

> Biznes i Gospodarka · 1.11.2026

> W katalogu SeoAI Biz jest ponad 130 gdyńskich biur rachunkowych. Zanim podpiszesz umowę, ustal, jakiej obsługi potrzebuje Twoja firma, i zadaj biuru kilka konkretnych pytań. Poniżej znajdziesz te pytania, zasady KSeF na 2026 rok, numery bezpłatnej pomocy oraz siedem gdyńskich biur z danymi sprawdzonymi na ich stronach (stan na 1 listopada 2026 r.).

## Jakiej obsługi potrzebujesz

- **Ryczałt** – biuro prowadzi ewidencję przychodów i rozlicza podatek oraz składki.
- **Podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR)** – typowa dla jednoosobowych firm na skali podatkowej albo podatku liniowym.
- **Pełna księgowość** – księgi rachunkowe, obowiązkowe m.in. dla spółek z o.o.; obejmuje sprawozdanie finansowe na koniec roku.
- **Kadry i płace** – umowy, listy płac, rozliczenia ZUS i PIT pracowników. Jeśli zatrudniasz ludzi, upewnij się, że biuro to prowadzi.
- **Biegły rewident** – potrzebny, gdy sprawozdanie finansowe Twojej firmy podlega badaniu; zwykłe biuro rachunkowe tego nie zrobi.

## O co zapytać biuro przed podpisaniem umowy

**Ubezpieczenie OC.** Od 2014 roku usługowe prowadzenie ksiąg nie wymaga licencji ani certyfikatu, ale firma, która to robi, musi mieć obowiązkowe ubezpieczenie OC – tak stanowi art. 76a [ustawy o rachunkowości](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19941210591). Poproś o kopię polisy.

**Podział obowiązków.** Umowa powinna mówić, kto wysyła deklaracje, pliki JPK i rozliczenia ZUS, w jakim terminie przekazujesz dokumenty i kto odpowiada za opóźnienie.

**KSeF.** Zapytaj, czy biuro samo pobiera Twoje faktury zakupowe z KSeF i jakiego upoważnienia do tego potrzebuje.

**Doradca podatkowy.** Księgowa prowadzi ewidencję, a doradztwo podatkowe to osobny zawód. Wpis doradcy sprawdzisz na stronie [Krajowej Izby Doradców Podatkowych](https://kidp.pl/).

**Kontakt.** Ustal, kto jest Twoją osobą do kontaktu, w jakich godzinach odpowiada i czy dokumenty możesz przekazywać online.

## KSeF w 2026 roku

Według [Ministerstwa Finansów](https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/zakres-obowiazkowego-ksef/):

- od **1 lutego 2026 r.** faktury w KSeF wystawiają podatnicy, których sprzedaż (z VAT) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,
- od **1 kwietnia 2026 r.** obowiązek dotyczy pozostałych podatników,
- przy sprzedaży dokumentowanej fakturami do **10 000 zł brutto miesięcznie** do końca 2026 r. możesz wystawiać faktury poza KSeF,
- **odbieranie** faktur przez KSeF jest obowiązkowe od 1 lutego 2026 r.,
- do KSeF nie wysyła się faktur proforma, faktur wewnętrznych ani not uznaniowych i obciążeniowych; noty korygujące zostały zniesione od 1 lutego 2026 r.

## Bezpłatna pomoc

- **Krajowa Informacja Skarbowa** – podatki: 22 330 03 30 (z komórki) lub 801 055 055 (z telefonu stacjonarnego), [kis.gov.pl](https://www.kis.gov.pl/).
- **Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS** – składki i ubezpieczenia: 22 560 16 00, [zus.pl](https://bip.zus.pl/o-zus/kontakt).

## 7 biur rachunkowych w Gdyni

To nie jest ranking. To biura z naszego katalogu, które mają działającą własną stronę; adresy, telefony i zakres usług pochodzą z tych stron (stan na 1 listopada 2026 r.). Przed spotkaniem zadzwoń.

### Merchant – ul. Starodworcowa 23a/2

Merchant Sp. z o.o., ul. Starodworcowa 23a/2, 81-575 Gdynia, tel. 602 712 861, poniedziałek–piątek 8:00–16:00. Zakres: ryczałt, księgi rachunkowe, kadry i płace, obsługa spółek, sprawozdania finansowe i doradztwo. Strona: [merchant.com.pl](https://merchant.com.pl/). [Wizytówka w katalogu](https://biznesindex.pl/biura-rachunkowe-ksiegowi/gdynia/merchant-spoka-z-ograniczona-odpowiedzialnoscia).

### Biuro Rachunkowe Aster – ul. Hutnicza 34/5

Biuro Iwony Brzeskiej, ul. Hutnicza 34/5, 81-061 Gdynia, tel. 58 664 35 26 lub 508 071 527. Zakres: KPiR, ryczałt, pełna księgowość, kadry i płace, rozliczenia ZUS, obsługa spółek i sprawozdania finansowe, także online. Strona: [braster.pl](https://braster.pl/). [Wizytówka w katalogu](https://biznesindex.pl/biura-rachunkowe-ksiegowi/gdynia/biuro-rachunkowe-aster-iwona-brzeska-gdynia).

### Biuro Rachunkowe Efekt – ul. Żeromskiego 23B

Biuro Ewy Małkowskiej w Śródmieściu, ul. Żeromskiego 23B lok. 109, 81-346 Gdynia, tel. 58 354 59 12. Godziny: poniedziałek, środa i czwartek 8:00–16:00, wtorek 8:00–18:00, piątek 8:00–14:00. Prowadzi księgowość i rozliczenia ZUS, dokumenty można przekazywać także online. Strona: [efekt-ksiegowosc.pl](https://efekt-ksiegowosc.pl/). [Wizytówka w katalogu](https://biznesindex.pl/biura-rachunkowe-ksiegowi/gdynia/biuro-rachunkowe-efekt-ewa-malkowska-423084).

### Biuro Rachunkowo-Audytorskie Iwona Troka – ul. Redłowska 52

Ul. Redłowska 52, 81-450 Gdynia, tel. 58 710 08 48 lub 58 710 08 50. Kompleksowa obsługa księgowa i nadzór księgowy, a także badanie sprawozdań finansowych. Strona: [iwonatroka.pl](http://www.iwonatroka.pl/). [Wizytówka w katalogu](https://biznesindex.pl/biura-rachunkowe-ksiegowi/gdynia/iwona-troka-biuro-rachunkowo-audytorskie).

### ALWO – ul. Małokacka 15/11

Biuro Rachunkowe ALWO, ul. Małokacka 15/11 (3. piętro), 81-654 Gdynia, tel. 606 981 477. Zakres: księgowość, kadry i płace, obsługa spółek i doradztwo. Strona: [mojaksiegowa.pl](https://mojaksiegowa.pl/). [Wizytówka w katalogu](https://seoaibiz.pl/biura-rachunkowe-ksiegowi/gdynia/biuro-rachunkowe-alwo-alicja-wysocka-zomanczuk).

### Vectigal Consulting – ul. Wolności 8/2

Biuro Ewy Dąbrowskiej, ul. Wolności 8/2, 81-324 Gdynia, tel. 58 622 91 01. Prowadzi księgowość firm, w tym spółek. Strona: [vectigalconsulting.pl](https://vectigalconsulting.pl/). [Wizytówka w katalogu](https://biznesindex.pl/biura-rachunkowe-ksiegowi/gdynia/bi-1ab17139-875a-5d1f-e481-0e8e5ceadac0-454363).

### Arete – ul. Abrahama 26/5

Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych mgr Elżbiety Jaźdźewskiej, ul. Abrahama 26/5, 81-366 Gdynia, tel. 58 620 96 90. Strona: [arete-gdynia.com.pl](https://www.arete-gdynia.com.pl/). [Wizytówka w katalogu](https://biznesindex.pl/biura-rachunkowe-ksiegowi/gdynia/arete-uslugowe-prowadzenie-ksiag-rachunkowych-mgr-elzbieta-jazdzewska-410885).

## Wszystkie biura rachunkowe w Gdyni

Pełną listę gdyńskich biur rachunkowych i księgowych znajdziesz w katalogu: [Biura rachunkowe w Gdyni](https://biznesindex.pl/biura-rachunkowe-ksiegowi/gdynia). Prowadzisz biuro w Gdyni i chcesz poprawić dane w wizytówce? Właściciel zrobi to po zalogowaniu na [seoaibiz.pl](https://seoaibiz.pl/logowanie).

## Najczęstsze pytania

### Czy księgowa musi mieć certyfikat?

Nie. Od 2014 roku usługowe prowadzenie ksiąg nie wymaga licencji ani certyfikatu. Biuro musi natomiast mieć obowiązkowe ubezpieczenie OC.

### Od kiedy moja mała firma musi wystawiać faktury w KSeF?

Od 1 kwietnia 2026 r. Wyjątek: przy sprzedaży dokumentowanej fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie do końca 2026 r. możesz wystawiać faktury poza KSeF. Faktury zakupowe odbierasz przez KSeF od 1 lutego 2026 r.

### Kiedy potrzebuję biegłego rewidenta, a nie biura rachunkowego?

Gdy sprawozdanie finansowe Twojej firmy podlega badaniu. Badanie może przeprowadzić tylko biegły rewident; zwykłe biuro rachunkowe prowadzi księgi i przygotowuje sprawozdanie.

### Gdzie zapytam o podatki za darmo?

W Krajowej Informacji Skarbowej: 22 330 03 30 z komórki lub 801 055 055 z telefonu stacjonarnego. O składki zapytasz w ZUS pod numerem 22 560 16 00.

## Źródła

- [Zakres obowiązkowego KSeF (Ministerstwo Finansów)](<https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/zakres-obowiazkowego-ksef/>)
- [Ustawa o rachunkowości (ISAP)](<https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19941210591>)
- [Krajowa Informacja Skarbowa (KIS)](<https://www.kis.gov.pl/>)
- [Kontakt (ZUS)](<https://bip.zus.pl/o-zus/kontakt>)
- [Krajowa Izba Doradców Podatkowych (KIDP)](<https://kidp.pl/>)

---
Pełna wersja: https://biznesindex.pl/artykuly/biuro-rachunkowe-gdynia-jak-wybrac