Biuro rachunkowe w Gdańsku: jak wybrać księgową, co zmienia KSeF i 7 biur z aktualnymi danymi

Jakiej obsługi potrzebujesz

• Ryczałt – biuro prowadzi ewidencję przychodów i rozlicza podatek oraz składki.
• Podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR) – typowa dla jednoosobowych firm na skali podatkowej albo podatku liniowym.
• Pełna księgowość – księgi rachunkowe, obowiązkowe m.in. dla spółek z o.o.; obejmuje sprawozdanie finansowe na koniec roku.
• Kadry i płace – umowy, listy płac, rozliczenia ZUS i PIT pracowników. Jeśli zatrudniasz ludzi, upewnij się, że biuro to prowadzi.
• Doradztwo podatkowe – przy nietypowych transakcjach, restrukturyzacji albo sporze z urzędem przydaje się doradca podatkowy, nie tylko księgowa.

O co zapytać biuro przed podpisaniem umowy

Ubezpieczenie OC. Od 2014 roku usługowe prowadzenie ksiąg nie wymaga licencji ani certyfikatu, ale firma, która to robi, musi mieć obowiązkowe ubezpieczenie OC – tak stanowi art. 76a ustawy o rachunkowości. Poproś o kopię polisy.

Podział obowiązków. Umowa powinna mówić, kto wysyła deklaracje, pliki JPK i rozliczenia ZUS, w jakim terminie przekazujesz dokumenty i kto odpowiada za opóźnienie.

KSeF. Zapytaj, czy biuro samo pobiera Twoje faktury zakupowe z KSeF i jakiego upoważnienia do tego potrzebuje.

Doradca podatkowy. Jeśli biuro mówi, że ma doradcę, sprawdź jego wpis w rejestrze Krajowej Izby Doradców Podatkowych.

Kontakt. Ustal, kto jest Twoją osobą do kontaktu, w jakich godzinach odpowiada i czy dokumenty możesz przekazywać online.

KSeF w 2026 roku

Według Ministerstwa Finansów:

• od 1 lutego 2026 r. faktury w KSeF wystawiają podatnicy, których sprzedaż (z VAT) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,
• od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek dotyczy pozostałych podatników,
• przy sprzedaży dokumentowanej fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie do końca 2026 r. możesz wystawiać faktury poza KSeF,
• odbieranie faktur przez KSeF jest obowiązkowe od 1 lutego 2026 r.,
• do KSeF nie wysyła się faktur proforma, faktur wewnętrznych ani not uznaniowych i obciążeniowych; noty korygujące zostały zniesione od 1 lutego 2026 r.

Bezpłatna pomoc

• Krajowa Informacja Skarbowa – podatki: 22 330 03 30 (z komórki) lub 801 055 055 (z telefonu stacjonarnego), kis.gov.pl.
• Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS – składki i ubezpieczenia: 22 560 16 00, zus.pl.

7 biur rachunkowych w Gdańsku

To nie jest ranking. To biura z naszego katalogu, które mają działającą własną stronę; adresy, telefony i zakres usług pochodzą z tych stron (stan na 2 listopada 2026 r.). Przed spotkaniem zadzwoń.

Grupa GN – ul. Żeglarska 4

Grupa GN Centrum Finansowo-Księgowe w Strzyży, ul. Żeglarska 4, 80-273 Gdańsk, tel. 58 341 98 85. Zakres: KPiR, ryczałt, księgi rachunkowe, kadry i płace, rozliczenia ZUS i VAT, pliki JPK, sprawozdania finansowe i doradztwo. Strona: grupagn.pl. Wizytówka w katalogu.

DwaPlusJeden – ul. Jaśkowa Dolina 6/3

Biuro Rachunkowe DwaPlusJeden we Wrzeszczu, ul. Jaśkowa Dolina 6/3, 80-252 Gdańsk, tel. 784 955 666 lub 797 480 922. Zakres: księgowość, kadry i płace, rozliczenia ZUS, obsługa spółek i doradztwo; biuro pracuje przede wszystkim online. Strona: dwaplusjeden.com. Wizytówka w katalogu.

A&S Biuro Rachunkowe – ul. Królowej Jadwigi 137

Biuro Arlety Szewczuk, ul. Królowej Jadwigi 137/2.16, 80-034 Gdańsk, tel. 500 159 021 lub 500 159 022, poniedziałek–piątek 8:00–20:00. Prowadzi księgowość oraz kadry i płace. Strona: asrachunkowe.pl. Wizytówka w katalogu.

A&G Anna Moroń – ul. Piotrkowska 19/16

Ul. Piotrkowska 19/16, Gdańsk, tel. 603 272 583. Biuro jest czynne w poniedziałki, wtorki, środy i piątki w godzinach 8:00–15:00. Zakres: księgowość, rozliczenia ZUS i VAT, sprawozdania finansowe; dokumenty można przekazywać online. Strona: biuroag.pl. Wizytówka w katalogu.

Księgowość-Podatki Klukowska, Wróblewska – ul. Dmowskiego 12

I. Klukowska, K. Wróblewska s.c., ul. Romana Dmowskiego 12 (II piętro), 80-264 Gdańsk, tel. 58 346 04 61 lub 58 520 19 55. Biuro działa od 1992 roku i zajmuje się księgowością i podatkami firm. Strona: ikkw.pl. Wizytówka w katalogu.

Audytor-Komp – al. Grunwaldzka 212

Biuro Rachunkowe Audytor-Komp, al. Grunwaldzka 212, 80-266 Gdańsk, tel. 58 346 01 16 lub 502 395 921. Prowadzi wszystkie rodzaje ewidencji podatkowych i pełną obsługę kadrowo-płacową, także online. Strona: audytorkomp.pl. Wizytówka w katalogu.

Adept – ul. Majora Słabego 7

Biuro Usług Księgowych Jadwigi Szczęśniak, ul. Majora Mieczysława Słabego 7, 80-298 Gdańsk, tel. 58 349 64 29 lub 58 742 18 74. Zakres: księgowość, podatki, płace i sprawy kadrowe oraz reprezentowanie klienta przed urzędami. Strona: adeptgdansk.pl. Wizytówka w katalogu.

Wszystkie biura rachunkowe w Gdańsku

Pełną listę gdańskich biur rachunkowych i księgowych znajdziesz w katalogu: Biura rachunkowe w Gdańsku. Prowadzisz biuro w Gdańsku i chcesz poprawić dane w wizytówce? Właściciel zrobi to po zalogowaniu na seoaibiz.pl.

Najczęstsze pytania

Czy biuro rachunkowe odpowiada za moje błędy w dokumentach?

Odpowiada za swoją pracę – dlatego musi mieć obowiązkowe OC. Zakres odpowiedzialności, terminy przekazywania dokumentów i to, kto wysyła deklaracje, zapisz w umowie.

Od kiedy moja mała firma musi wystawiać faktury w KSeF?

Od 1 kwietnia 2026 r. Wyjątek: przy sprzedaży dokumentowanej fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie do końca 2026 r. możesz wystawiać faktury poza KSeF. Faktury zakupowe odbierasz przez KSeF od 1 lutego 2026 r.

Czym różni się doradca podatkowy od księgowej?

Księgowa prowadzi ewidencję i rozliczenia. Doradca podatkowy to zawód zaufania publicznego z wpisem do rejestru KIDP – może m.in. reprezentować Cię przed urzędem i wydawać opinie podatkowe.

Gdzie zapytam o podatki za darmo?

W Krajowej Informacji Skarbowej: 22 330 03 30 z komórki lub 801 055 055 z telefonu stacjonarnego. O składki zapytasz w ZUS pod numerem 22 560 16 00.

Źródła

• [Zakres obowiązkowego KSeF (Ministerstwo Finansów)](<https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/zakres-obowiazkowego-ksef/>)
• [Ustawa o rachunkowości (ISAP)](<https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19941210591>)
• [Krajowa Informacja Skarbowa (KIS)](<https://www.kis.gov.pl/>)
• [Kontakt (ZUS)](<https://bip.zus.pl/o-zus/kontakt>)
• [Krajowa Izba Doradców Podatkowych (KIDP)](<https://kidp.pl/>)